Точный перечень документов по охране труда в организации требуемый при проверках прокуратуры и Госинспекции труда законодательно не установлен.
Примерный перечень запрашиваемых документов по охране труда органами прокуратуры и Госинспекции труда на основе ТК РФ, приказа Генеральной прокуратуры Российской Федерации от 05.02.2024 N 98 "Об организации прокурорского надзора за соблюдением трудовых прав граждан", приказа Федеральной службы по труду и занятости от 01.02.2022 N 20 "Об утверждении форм проверочных листов (списков контрольных вопросов) для осуществления федерального государственного контроля (надзора) за соблюдением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права", иных законодательных и подзаконных актов в сфере охраны труда:
1. Документы, подтверждающие создание системы управления охраной труда (СУОТ) и организацию работы по охране труда:
- приказ об утверждении системы управления охраной труда (СУОТ) (утверждающий положение или регламент, который также включает политику охраны труда, а также систему управления профессиональными рисками;
- положение о службе охраны труда (при наличии службы) или должностная инструкция специалиста по охране труда (при наличии специалиста), либо приказ о возложении обязанностей специалиста по охране труда на другого работника;
- приказ(ы) о назначении работников, ответственных за охрану труда в структурных подразделениях;
- приказ(ы) о назначении работников, ответственных за безопасное производство работ;
- план мероприятий по улучшению условий и охраны труда.
2. Документы, касающиеся обучения по охране труда:
- инструкции по охране труда по профессиям и видам работ;
- программа проведения вводного инструктажа (обязательно);
- программа первичного (повторного, внепланового, целевого) инструктажа на рабочем месте (по решению работодателя);
- программа стажировки или иной локальный нормативный акт, определяющий объем мероприятий для ее проведения (при проведении стажировки);
- программы обучения требованиям охраны труда (при организации обучения требованиям охраны труда силами работодателя);
- программа обучения работников по оказанию первой помощи (при организации обучения по оказанию первой помощи силами работодателя);
- локальный акт, отражающий регистрацию вводного инструктажа;
- локальный акт, отражающий регистрацию инструктажей на рабочем месте;
- Перечень профессий и должностей работников, освобожденных от прохождения первичного инструктажа по охране труда (при наличии таковых);
- приказ о создании комиссии по проверке знаний требований охраны труда (при организации обучения по охране труда силами работодателя);
- протоколы проверки знаний требований охраны труда работников;
3. Документы, касающиеся специальной оценки условий труда (СОУТ):
- договор о проведении по проведению специальной оценки условий труда;
- приказ о создании комиссии по проведению СОУТ, а также график проведения СОУТ;
- отчет о проведении, включая карты СОУТ (карты должны быть подписаны работниками не позднее 30 календарных дней со дня утверждения отчета;
- декларация соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда (при наличии).
4. Документы, касающиеся оценки профессиональных рисков:
- перечень (реестр) опасностей;
- документ (раздел Положения о СУОТ работодателя), описывающий используемый метод (методы) оценки уровня риска.
- документ, подтверждающий проведение оценки уровней рисков, с указанием установленных уровней по каждому риску.
- документ, содержащий перечень мер по исключению, снижению или контролю уровней рисков.
5. Документы, касающиеся обеспечения работников средствами индивидуальной защиты и смывающими средствами:
- Нормы бесплатной выдачи работникам СИЗ и смывающих средств;
- Порядок обеспечения работников СИЗ и смывающими средствами;
- лист ознакомления с Нормами выдачи СИЗ;
- личные карточки учета выдачи СИЗ, дежурных СИЗ (при наличии)
6. Документы, касающиеся проведения медицинских осмотров работников:
- договор с медицинским учреждением на проведение предварительного и периодического осмотра;
- список лиц, поступающих на работу, подлежащих предварительным осмотрам;
- список работников, подлежащих обязательным периодическим медицинским осмотрам;
- поименные списки работников, подлежащих периодическим осмотрам;
- бланки направлений на предварительные и периодические медосмотры;
- журнал регистрации выдачи направлений на предварительные и периодические медосмотры;
- медицинские заключения по результатам осмотров;
- при наличии работников, занятых на работах во вредных и (или) опасных условиях труда - документы, подтверждающие прохождение периодических осмотров в центре профпатологии каждые 5 лет работы во вредных (опасных) условиях труда.
7. Документы, касающиеся расследования и учета несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний:
- журнал регистрации несчастных случаев на производстве;
- акты о несчастных случаях на производстве по форме Н-1:
- материалы расследования несчастных случаев (объяснения очевидцев, заключения экспертов и т.д.);
- документы, характеризующие условия труда на рабочем месте (включая архивные), при расследовании случаев профессиональных заболеваний;
- документы, указанные в пункте 23 Правил N 1206.
- организационно-распорядительный документ, определяющий меры по предупреждению профессиональных заболеваний, после составления акта комиссией.
8. Нормативные правовые акты, содержащие требования охраны труда:
- комплект нормативных правовых актов, содержащих требования охраны труда в соответствии со спецификой деятельности организации (Внимание! В настоящее время требование актуально только в отношении морских и речных суден и портов).
9. Документы, касающиеся информирования работников:
- материалы, размещенные в уголке охраны труда или иным способом доведенные до сведения работников, информирующие об их трудовых правах, включая право на безопасные условия и охрану труда;
- сведения о результатах СОУТ, размещенные на официальном сайте работодателя.
